Về việc xin cấp visa v.v. và đi Nhật Bản của người Việt Nam: Bắt đầu tiếp nhận từ cuối tháng 07/2020 (Biện pháp từng bước hướng tới việc tái mở cửa đi lại quốc tế)

Về việc xin cấp visa v.v. và đi Nhật Bản của người Việt Nam:
Bắt đầu tiếp nhận từ cuối tháng 07/2020
(Biện pháp từng bước hướng tới việc tái mở cửa đi lại quốc tế)

Ngày 23 tháng 07 năm 2020

Căn cứ vào Biện pháp từng bước hướng tới việc tái mở cửa đi lại quốc tế, tại Việt Nam, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ bắt đầu tiếp nhận hồ sơ xin cấp mới visa v.v. cho một số đối tượng kể từ cuối tháng 07/2020.
Trong trường hợp người Việt Nam có nguyện vọng sử dụng “Residence Truck” của biện pháp này nhập cảnh mới hoặc tái nhập cảnh Nhật Bản thì đề nghị xin cấp mới thị thực (Visa) hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc như mục I dưới đây. Visa đã được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản cấp cho đến ngày 27/03/2020 sẽ tiếp tục tạm dừng hiệu lực. Hơn nữa, trong trường hợp được cấp visa mới theo biện pháp này thì visa đã được cấp trước đó sẽ mất hiệu lực

Việc vận hành “Business Truck” đang đàm phán với chính phủ Việt Nam nên hiện nay chưa thể áp dụng.

- Residence Truck: Sau khi nhập cảnh Nhật Bản cần phải tự cách ly 14 ngày tại nhà v.v.
- Business Truck: Kể cả trong thời gian cách ly tại nhà v.v. 14 ngày thì cũng có thể hoạt động dưới hình thức được giới hạn trong phạm vi hành động.
Ngoài ra, sau khi được cấp mới thị thực (Visa) hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc, thì đối với việc sang Nhật Bản thực tế phải có thêm điều kiện là tuân thủ biện pháp phòng dịch bổ sung nhằm tăng cường kiểm dịch cho Biện pháp đối sách biên giới hiện hành như mục II.

I Về việc xin cấp mới visa và Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc

Đối tượng

Người mang quốc tịch Việt Nam, sinh sống trong nước Việt Nam, sử dụng chuyến bay thẳng giữa Việt Nam và Nhật Bản và đáp ứng các điều kiện sau đây.
(1) Xin cấp mới visa
Người có mục đích nhập cảnh Nhật Bản tương ứng với mục a) hoặc b) sau đây.

Mục đích thương mại ngắn hạn (Chỉ cấp visa hiệu lực 01 lần)

Đi Nhật Bản để thực hiện các hoạt động không nhận thù lao có số ngày lưu trú tại Nhật Bản là trong vòng 90 ngày như liên hệ công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng, hậu mãi, tuyên truyền, điều tra thị trường v.v.

Mục đích lao động, lưu trú dài hạn với các tư cách lưu trú tương ứng sau đây.

[Kinh doanh/Quản lý]
[Thuyên chuyển công tác nội bộ]
[Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế]
[Hộ lý]
[Thực tập kỹ năng]
[Kỹ năng đặc định]
[Lao động có trình độ cao]
[Hoạt động đặc định] (Khởi nghiệp)
[Hoạt động đặc định] (Hộ lý, Điều dưỡng EPA; Ứng viên Hộ lý, Ứng viên Điều dưỡng EPA)

(2) Xin cấp
Người có tư cách lưu trú tương ứng sau đây đã xuất cảnh khỏi Nhật Bản bằng cách xin Giấy phép tái nhập quốc (Bao gồm cả Giấy phép tái nhập quốc tự động).

[Kinh doanh/Quản lý]
[Thuyên chuyển công tác nội bộ]
[Kỹ sư/Trí thức/Nghiệp vụ quốc tế]
[Hộ lý]
[Thực tập kỹ năng]
[Kỹ năng đặc định]
[Lao động có trình độ cao]
[Hoạt động đặc định] (Khởi nghiệp)
[Hoạt động đặc định] (Hộ lý, Điều dưỡng EPA; Ứng viên Hộ lý, Ứng viên Điều dưỡng EPA)

Cách thức tiến hành

Về việc cấp mới visa theo biện pháp này, do có giới hạn về số lượng có thể cấp tối đa (Ở thời điểm hiện tại, có khoảng 630 trường hợp/tuần cho cả Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh), Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản thực hiện xin visa theo hình thức đăng ký trước qua email.
Xin vui lòng tham khảo chi tiết về cách thức đăng ký và hồ sơ cần thiết tại đây.

Hạng mục lưu ý (Đề nghị xác nhận trước)

Do dự kiến có rất nhiều người nộp hồ sơ mà số lượng có thể cấp lại bị hạn chế (Ở thời điểm hiện tại, có khoảng 630 trường hợp/tuần cho cả Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh), do đó, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không quy định thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn tính đến lúc trả kết quả.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không trả lời những câu hỏi riêng liên quan đến đề nghị cấp visa sớm hay thời gian thông báo kết quả do cần phải có thời gian tương đối để xét duyệt. Đề nghị hãy chờ cho đến khi có thể trả kết quả và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ liên lạc để thông báo cho người xin (Bao gồm cả Đại lý ủy thác được chỉ định).
Trường hợp có số lượng nộp hồ sơ quá nhiều so với số lượng tối đa có thể cấp thì có thể Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ của ngày hôm đó (Tại thời điểm đó, việc xét duyệt và trả kết quả cho những hồ sơ đã tiếp nhận vẫn sẽ được tiến hành).
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không trả lời những câu hỏi riêng liên quan đến kết quả hoặc xác nhận về email đăng ký trước đó.
Tất cả những trường hợp không đầy đủ hồ sơ hay trường hợp không điền đủ nội dung sẽ không được tiếp nhận hồ sơ.
Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu hồ sơ bổ sung hoặc phỏng vấn, nếu bạn không đáp ứng được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ kết thúc việc xét duyệt.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không công khai lý do cụ thể của trường hợp bị từ chối không được cấp visa.

Cửa sổ giải đáp

Hotline hỗ trợ về việc xin visa đi Nhật Bản (chỉ sử dụng tiếng Việt)
Số điện thoại: 1900－06－88－80
Thời gian làm việc: Thứ hai đến Thứ sáu (từ 8:30 ~ 17:15)

Thông tin visa, Bộ Ngoại giao Nhật Bản (Trao đổi về visa) (Tiếng Nhật/Tiếng Anh)
Số điện thoại: (+81) 3-5363-3013

Gọi trong nước Nhật Bản: 0570-011000 (Tổng đài tự động)
Thời gian làm việc: Ngày thường từ 9:00 ~ 17:00

II Biện pháp khi nhập cảnh Nhật Bản
(Biện pháp biên giới hiện hành và Biện pháp phòng dịch bổ sung)

Liên quan đến việc nhập cảnh Nhật Bản, ngoài việc phải xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc, còn cần phải mang theo [Bản cam kết] và [Giấy chứng nhận xét nghiệm PCR] và cần phải tuân theo các biện pháp sau như cách ly tại nhà 14 ngày sau khi nhập cảnh v.v.
Biện pháp phòng dịch bổ sung này là biện pháp cần thiết để phía xí nghiệp, cơ quan tiếp nhận đảm bảo rằng sẽ thực thi quy định. Xí nghiệp, cơ quan tiếp nhận trên cơ sở hiểu rõ về biện pháp này hãy giải thích đầy đủ, cặn kẽ cho các đối tượng áp dụng.

Việt Nam	Trước khi xuất cảnh
Việt Nam	- Xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc -Giám sát sức khỏe trong 14 ngày (1) -Xin cấp Giấy chứng nhận xét nghiệm PCR (2) -Tham gia bảo hiểm y tế dân sự (3)
Nhật Bản	Khi nhập cảnh
	-Xét nghiệm PCR tại sân bay (4) -Nộp Phiếu câu hỏi (5) -Nộp Bản cam kết (6) -Tải ứng dụng xác nhận tiếp xúc v.v. (7)
	Sau khi nhập cảnh
	-Không sử dụng phương tiện giao thông công cộng trong 14 ngày (8) -Cách ly tại nhà v.v. trong 14 ngày (9) -Theo dõi sức khỏe trong 14 ngày (10) -Lưu lại thông tin vị trí trong 14 ngày (11)

Giám sát sức khỏe trong 14 ngày

Hãy đo nhiệt độ trong 14 ngày trước khi nhập cảnh Nhật Bản, trong trường hợp nhận thấy có biểu hiện của Dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của vi-rút Corona (COVID-19) như sốt (Từ 37.5 độ trở lên) hay có triệu chứng của bệnh về đường hô hấp, mệt mỏi v.v. thì hãy hủy việc sang Nhật Bản. Không cần phải nộp trước bản kết quả mà hãy phản ánh tình trạng sức khỏe vào Phiếu câu hỏi nộp khi nhập cảnh (Tham khảo mục (5) dưới đây).

Giấy chứng nhận xét nghiệm PCR

Hãy lấy “Giấy chứng nhận xét nghiệm” trong vòng 72 giờ trước khi xuất cảnh Việt Nam ※) và xuất trình cho phía kiểm dịch sân bay, nộp cho phía xét duyệt nhập cảnh khi nhập cảnh Nhật Bản.

Giờ xuất phát của chuyến bay sẽ sử dụng

Về các cơ quan y tế có khả năng xét nghiệm trong nước Việt Nam sẽ được thông báo sau.

Tham gia bảo hiểm y tế dân sự

Hãy tham gia bảo hiểm y tế dân sự (Bao gồm bảo hiểm du lịch chi trả chi phí y tế trong thời gian lưu trú) trước khi nhập cảnh. Điều này không giới hạn trong trường hợp đã tham gia chế độ bảo hiểm công của Nhật Bản vào thời điểm nhập cảnh (Bảo hiểm sức khỏe hay Bảo hiểm sức khỏe toàn dân).

Xét nghiệm PCR tại sân bay

Tại sân bay Nhật Bản, việc xét nghiệm PCR được thực hiện với tất cả mọi người (※1), đề nghị hãy chờ ở nhà v.v. (※2) hoặc ở khu vực trong sân bay hoặc ở cơ sở lưu trú v.v. do Trưởng ban kiểm dịch chỉ định. Tình trạng phải chờ từ 01 ngày đến 02 ngày để biết được kết quả xét nghiệm vẫn đang tiếp diễn. Trong trường hợp kết quả xét nghiệm dương tính thì sẽ được nhập viện vào cơ sở y tế hoặc điều trị y tế tại cơ sở lưu trú v.v.

1: Trường hợp xác định có phương pháp xét nghiệm có khả năng thay thế thì có thể được xét nghiệm bằng phương pháp đó.
2: Trường hợp cách ly tại nhà v.v. thì điều kiện là không có biểu hiện bệnh và không di chuyển bằng phương tiện giao thông công cộng.

Nộp Phiếu câu hỏi

Hãy điền vào Phiếu câu hỏi được phát trong máy bay cho tất cả hành khách và nộp cho Ban kiểm dịch sân bay.
[Mẫu Phiếu câu hỏi]

Nộp Bản cam kết

Hãy nộp cho kiểm dịch sân bay bản gốc của Bản cam kết đã trình khi xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc. Khi nộp hồ sơ xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc cần xác nhận rằng

Tải ứng dụng xác nhận tiếp xúc v.v.

Hãy tải và cài đặt ứng dụng sau đây trước khi nhập cảnh vì sẽ có kiểm tra khi kiểm dịch sân bay và khi xét duyệt nhập cảnh.

Ứng dụng xác nhận tiếp xúc do Bộ Lao động, Y tế và Phúc lợi Xã hội chỉ định

Hãy sử dụng chức năng của ứng dụng này trong 14 ngày sau khi nhập cảnh.

Ứng dụng Line

Tham khảo mục (10) dưới đây.

Ứng dụng bản đồ (Loại có thể lưu thông tin vị trí)

Tham khảo mục (11) dưới đây.

Không sử dụng phương tiện giao thông công cộng trong 14 ngày

Điều kiện là không được sử dụng phương tiện giao thông công cộng (Đường sắt, xe bus, taxi, hàng không (Nội địa), tàu thủy v.v.) để di chuyển đến nhà v.v. Hãy đảm bảo trước về phương tiện di chuyển như yêu cầu xí nghiệp tiếp nhận đón tiễn bằng xe riêng v.v.

Cách ly tại nhà v.v. trong 14 ngày

Trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh, yêu cầu phải cách ly, nếu không khẩn cấp và cần thiết không ra ngoài khỏi nhà hay cơ sở lưu trú v.v. mà bản thân hoặc xí nghiệp tiếp nhận v.v. đã bố trí cho.

Theo dõi sức khỏe trong 14 ngày

Hãy báo cáo tình trạng sức khỏe hàng ngày trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh cho người chịu trách nhiệm của xí nghiệp, cơ quan tiếp nhận. Người chịu trách nhiệm đã tiếp nhận báo cáo phải báo cáo lại tình trạng sức khỏe của đối tượng áp dụng thông qua ứng dụng LINE đã cài đặt trước đó.
Trường hợp chính chủ người nhập cảnh có thể thao tác bằng tiếng Nhật Bản đồng thời có điện thoại thông minh có số sử dụng trong nước Nhật Bản thì có thể tự mình tải ứng dụng LINE về và tự báo cáo.

Lưu lại thông tin vị trí trong 14 ngày

Hãy sử dụng ứng dụng bản đồ v.v. và lưu lại thông tin vị trí trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh.

Địa chỉ liên hệ:

Hỏi đáp từ xí nghiệp, cơ quan tiếp nhận mong muốn sử dụng biện pháp thử nghiệm này hãy liên lạc đến địa chỉ liên hệ sau đây:

Địa chỉ liên hệ: Phụ trách Đối sách biên giới, Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản
Điện thoại: (+81) 3-3501-5925

Hỏi đáp liên quan đến biện pháp phòng dịch các loại như: Giám sát sức khỏe, Giấy chứng nhận xét nghiệm, Xét nghiệm PCR tại sân bay, Không sử dụng phương tiện giao thông công cộng, Theo dõi sức khỏe sau khi nhập cảnh, Lưu thông tin vị trí thông qua ứng dụng xác nhận tiếp xúc, ứng dụng bản đồ v.v. hãy xác nhận với địa chỉ sau đây:

Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Xã hội: Q&A liên quan đến tăng cường tạm thời đối sách biên giới
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/covid19_qa_kanrenkigyou_00001.html

Liên quan đến thủ tục tại sân bay khi nhập cảnh Nhật Bản, hãy hỏi tới địa chỉ liên hệ sau đây.

Địa chỉ liên hệ: Ban Thẩm định, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản
Điện thoại: (Tổng đài) (+81) 3-3580-4111 (Máy lẻ 4446/ 4447)

Link liên quan: